关于资助高档论文作者参加学术会议的规定 1.实验室鼓励师生撰写高档论文并鼓励参加国际学术会议，促进学术交流，根据实际情况，特制定本规定。 2.实验室资助实验室为第一署名单位的论文。 3.受资助论文必须由实验室教师、博士后、博士研究生、硕士研究生在国内外国际学术会议上宣读（以会议邀请书为准）。 4.受资助论文必须经过实验室总负责人同意。 5.每篇受资助论文资助1名作者参加学术会议。 6.受资助参加学术会议者必须在会议之前在实验室进行论文预宣读，且在会议之后提交学术交流的书面报告，包括学术研究的新思想、所见所闻、相关照片等内容。 7.受资助参加学术会议者必须提交会议论文集、会议注册发票。 8.本规定由实验室教师办公会议负责解释。 9.本规定自公布之日起执行。
差旅费报销暂行规定 1.实验室所有人员出差需要经实验室总负责人同意。未经实验室总负责人同意出差的人员自行解决差旅费用。 2.研究生（包括博士研究生）出差交通费按火车硬卧票报销。特殊情况（如到国外出差等）经实验室总负责人批准后方能实报实销。 3.住宿费报销凭住宿发票，在规定标准范围内按实际住宿天数计算报销，超标准的，超出部分自理。原则上研究生（包括博士研究生）住宿不得超过3星级（包括3星级）。 4.出差期间的汽车票，餐饮费等与实验室工作相关的费用在经实验室总负责人同意的情况下予与报销。 5.趁出差之便办理私事，其相关费用均由个人自理 6.差旅费报销周期暂定为30天，所有人员在出差回校之后30天之内报销差旅费。特殊情况经实验室总负责人批准后可以延长。 7.所有差旅费的报销票据先由实验室财务人员审核，在由实验室财务人员提交给实验室总负责人批准，经总负责人批准后方可报销。 8.本通知自发布之日开始执行。
一、总则 《实验室网站日常管理条例》是《关于网站建设与维护管理办法》的辅助法则，其目的是更好地建设本实验室的网站，进一步细化网站日常管理制度。本网站管理条例的核心原则为：尽一切努力减少故障发生，尽一切努力保证信息更新及时。 二、网站人员分工： 1、 站长，负责两个网站的整体运营，对网站负有全部责任，并能调动所有的已分配工作的人员。 2、 技术人员，负责网站的软硬件技术支持，定期对网站进行备份、检查，确保网站正常运行。 3、 信息发布员，按照已经分配的模块，进行信息发布 4、 信息审核员，审核信息发布员所发布的信息，对信息的最终发布 三、人员分配原则： 1、 网站站长由研二学生担任，任期一年，原则上由前任首席技术人员担任。在担任站长之前，该人需要对网站的技术细节有深入的了解，精通Web技术开发，精通Linux服务器维护。 2、 技术人员由研一学生担任，任期一至两年，该人最初需要熟悉Web技术开发，熟悉数据库设计与开发等，熟悉Linux的基本操作和维护。 3、 信息发布员由研一或研二学生担任，任期一至两年。信息发布员原则上为已经进入实验室超过半年的人员进行担任。 4、 信息审核员，由站长担任，负责审核所有的最新发布的文章。 四、日常基本操作和工作细则 1、 网站站长每周至少一次登录网站查看各个栏目的信息，查看是否存在信息没有更新的问题，查看后台各管理模块是否存在问题，如有问题，找相应的人员进行核实或处理，如遇重大问题则应召集所有人员开会讨论。网站站长还需要关注所有人员的安排问题，如果需要有人员变动，需妥善处理，并作记录。 网站站长在卸任前需统计在任时网站的工作，统计指标暂定为： A、各个栏目的文章发布量， B、各个栏目文章修改次数， C、遇到的所有技术故障及相应的解决办法， D、其它工作。 2、 技术人员每周至少两次登录网站进行检查。检查是否存在非法管理员，检查系统日志，检查是否存在非法文章，检查系统参数是否正确。技术人员每处理一个问题，需要记录下来，包括问题描述和处理办法、处理日期等。 3、 信息发布员要关注实验室的各种信息，如果有新的信息，则需要更新相应的栏目，或修改文章，或发布新文章。如有更新，则在完成所有更新后通知信息审核员，让其进行审核。 4、 信息审核员每天要查看是否有新发布文章，如果，则先审核，审核不通过则需要通知相应的信息发布员进行更改。 五、工作汇报细则 1、 站长之外的每个人员务必于每月月底（28—31日）将当月的工作以电子文档的形式汇报给站长。突发问题需要立即进行口头汇报。 2、 如遇重大问题，站长需要向实验室主任汇报情况，平时无须汇报。但每年年会，站长需要就网站维护工作在大会上做汇报。并对下一学年的网站人员安排做出规划，其中下一任的网站站长、技术人员需要立即指定；信息发布员何时安排可灵活掌控。 3、 实验室任何人指出网站的问题，站长需要立即与相关人员仔细研究，找到问题，不得拖延。在处理完之后务必要对指出问题者进行口头汇报。
实验室副主任工作职责分工 彭宏： 实验室所有人员考核； 实验室项目执行情况的监控； 实验室资源，财产管理与调配； 实验室财务监管 通讯、电信专业毕业生毕业，学术论文的质量。
实验室毕业要求： 博士： 博士生毕业满足如下条件之一： （1）SCI 2区论文一篇或 CCF A类论文一篇； （2）CCF B类（会议论文须为主会） 或一般SCI论文共3篇； （3）有重大贡献者可以参考学院规定的毕业条件。 硕士： 一篇SCI或CCF B类以上论文，澳大利亚A类会议论文（需要与导师讨论决定）；或完成实验室任务（项目主要负责人或实验室布置的高水平论文写作任务）并达到学院毕业要求。
按照实验室的管理要求，毕业生在离校前要完成工作交接、实验室协议签订、财务审查三项环节，否则不能在学院盖章离校。此三项环节需要在答辩后7天内完成，各环节由彭宏记录与检查，由胡老师组织人员监督。 实验室协议由李小伟负责签订。 财务审查由马榕与张晓炜负责，主要检查是否有未完成的报账工作，是否有学生名下的资产。 工作交接由组长负责，组长与本组学生交接内容为在校期间研究工作积累的材料，包括但不限于： （1）设备：所购置的设备，将使用方法、密码、流程等交接给组长及未毕业组员； （2）硬件：依托实验室资源所开发的电路板、模块等，将使用方法、流程等交接给组长及未毕业组员； （3）数据：原始被试数据及说明，所发表文章使用的被试数据，预处理后的数据及处理方法说明，中间计算的特征及说明，计算结果及说明，毕业论文电子版，电路设计原理图、PCB图等； （4）程序代码：数据分析过程中所编撰的matlab或其他程序源代码以及说明，软件源代码及说明； （5）工作接续安排：毕业生的研究工作传给下一届的持续性； （6）数据清理：学生离校时清除数据，不得带出实验室。
第一条、实验室人员撰写的论文内容与实验室研究内容相关或者建立在实验室研究平台基础上，须由实验室进行统一管理，并遵守以下规定条例。 第二条、所有实验室人员撰写的论文，在正式投稿前，必须提交至实验室论文评审委员会秘书处，经由实验室论文评审委员会评审通过，并由实验室论文评审委员会主任批准，方才能够投递。 第三条、论文作者与导师协商，决定第一作者与通讯作者的署名，其余参与人员按照论文贡献大小进行排名，由各小组组长统一进行安排协调。 第四条、硕士生的论文要求：在SCI索引杂志上发表论文1篇或在被EI索引的国际会议（由论文评审委员会讨论会议级别是否达到毕业要求）上发表论文至少一篇；博士生毕业要求：在SCI索引杂志上发表论文或国际2类（及以上）会议论文共3篇。 第五条、在论文发表没有署名限制的条件下，实验室论文评审委员会所有成员须在论文中署名，其排名次序由实验室论文评审委员会讨论决定。 第六条、实验室所有已发表的论文和拟发表的论文，须由实验室论文评审委员会秘书统一管理，以便进行审查、投递、统计、归档。 第七条、如投稿过程中有任何异议，提交至实验室论文评审委员会秘书处，由实验室论文评审委员会讨论决定。 第八条、实验室论文评审委员会不定期召开论文评审讨论会，以保证论文能够在规定时间内投稿。 第九条、论文单位署名统一要求，英文格式：Ubiquitous Awareness and Intelligent Solutions Lab, Lanzhou University, Lanzhou, Gansu, [...]
请点击此处：http://grid.hust.edu.cn:8080/call/index.jsp
请点击此处：http://academic.research.microsoft.com/
请点击此处：http://academic.research.microsoft.com/
